Datenschutz

Datenschutzerklärung​
Stand: 1. Oktober 2026
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1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
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SpecialDogs e.V.
Vertretungsberechtigt: Andrea Muntz
Adelheidstraße 12
65582 Diez
Deutschland
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Telefon: +49 177 / 398 7000
E-Mail: mail@specialdogs.org
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Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.
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2. Welche Daten wir verarbeiten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
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Beim Besuch unserer Website werden technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Sicherheit des Internetangebots erforderlich sind. Weitere Daten erhalten wir, wenn Sie uns kontaktieren, Formulare ausfüllen, eine Adoption oder Hundeabgabe anfragen, eine Mitgliedschaft oder Patenschaft beantragen, uns finanziell unterstützen oder unseren Newsletter abonnieren.
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Nachfolgend erläutern wir die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger der Verarbeitung.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Wix

Unsere Website wird mit Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman St., Tel Aviv, Israel.
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Wix verarbeitet technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Daten, die zur Darstellung, Sicherheit und Nutzung der Websitefunktionen erforderlich sind. Bei der Nutzung unserer Formulare und des Futtershops verarbeitet Wix außerdem die dort eingegebenen Angaben, soweit dies für die Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich ist.
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Die technische Bereitstellung und Absicherung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen, sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Für die Bearbeitung von Formularanfragen und Transaktionen gelten ergänzend die in den jeweiligen Abschnitten genannten Rechtsgrundlagen.
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Wix verarbeitet Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Für Übermittlungen nach Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für weitere internationale Übermittlungen sieht die Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Wix insbesondere geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln vor, soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift.
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Informationen über die Verarbeitung und die Übermittlungsgarantien finden Sie unter:
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https://www.wix.com/about/privacy
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https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users
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4. Technische Zugriffsdaten und Serverprotokolle​
Beim Aufruf unserer Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten beziehungsweise angeforderte Dateien, Browser- und Geräteinformationen, die zuvor besuchte Seite sowie technische Status- und Fehlermeldungen gehören.
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Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots.
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Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die technische Bereitstellung, Fehlerbehebung und Sicherheitsprüfung. Eine längere Speicherung kommt insbesondere in Betracht, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen.
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5. Cookies und vergleichbare Technologien​
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für die jeweils eingesetzten Funktionen benötigt werden. Solche Technologien können beispielsweise Einstellungen speichern, Sicherheitsfunktionen unterstützen oder einen Warenkorb ermöglichen.
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Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff darauf erfolgt ohne Einwilligung nur, soweit eine gesetzliche Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift. Dies betrifft insbesondere Funktionen, die unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.
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Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der entsprechenden Funktionen.
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Soweit wir einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, erfolgt deren Verwendung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies löschen oder deren Speicherung einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.
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6. Kontaktaufnahme​
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für erforderliche Rückfragen.
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Im Kontaktformular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht abgefragt. Eine Telefonnummer können Sie ergänzend angeben.
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Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Kommunikation mit Interessierten und Unterstützenden.
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Bei Websiteformularen erfolgt die technische Verarbeitung über Wix. Zugriff auf die Inhalte erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen und die für die technische Verarbeitung erforderlichen Dienstleister.
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Wir löschen die Angaben, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Speicherung zur Wahrung von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten.
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7. Adoption, Pflegestellen und Hundeabgabe​
Wenn Sie sich für die Adoption eines Hundes, eine Pflegestelle oder die Abgabe eines Hundes interessieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung entsprechender Vereinbarungen.
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Je nach Formular und Anliegen können hierzu Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Angaben zur Identität gehören. Darüber hinaus können Informationen über Wohnsituation, Haushalt, Berufstätigkeit, Betreuung, Erfahrung mit Hunden und vorhandene Tiere verarbeitet werden.
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Hinzu kommen gegebenenfalls Informationen zum gewünschten beziehungsweise abzugebenden Hund, eingereichte Unterlagen, Fotos, Videos, Unterschriften, die Kommunikation mit Ihnen sowie Ergebnisse vereinbarter Vor- oder Nachkontrollen.
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Durchführung einer Vereinbarung erforderlich ist.
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Soweit eine Verarbeitung darüber hinaus zur Organisation einer verantwortungsvollen Vermittlung und zur Wahrung des Tierwohls erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht. Dabei berücksichtigen wir Ihre Interessen und beschränken die Verarbeitung auf erforderliche Angaben.
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Gesundheitsdaten unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz. Ihre Verarbeitung bedarf zusätzlich einer Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Eine allgemeine Zustimmung zur Datenschutzerklärung ersetzt keine hierfür erforderliche ausdrückliche Einwilligung.
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Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung und Vermittlung betrauten Personen sowie, soweit für eine vereinbarte Kontrolle erforderlich, die damit beauftragten Personen. Websiteformulare werden technisch über Wix verarbeitet.
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Bitte übermitteln Sie keine nicht erforderlichen Informationen über andere Personen und keine unnötigen Gesundheitsangaben. Bei Fotos und Videos achten Sie bitte darauf, dass unbeteiligte Personen und private Dokumente nicht erkennbar sind.
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Kommt keine Vereinbarung zustande, werden die Anfragedaten gelöscht, sobald die Bearbeitung beendet ist und keine begründete weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bei zustande gekommenen Vereinbarungen bewahren wir die erforderlichen Unterlagen für deren Durchführung sowie entsprechend einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf.
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8. Mitgliedschaft und Patenschaften​
Bei der Beantragung und Verwaltung einer Mitgliedschaft oder Patenschaft verarbeiten wir die hierfür erhobenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name und Kontaktdaten, bei Mitgliedschaften außerdem Anschrift und Geburtsdatum sowie Angaben zur gewählten Unterstützung, Beitragshöhe und Zahlung. Soweit eine Unterschrift abgegeben wird, wird auch diese verarbeitet.
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Die Daten dienen der Bearbeitung des Antrags, der Verwaltung der Mitgliedschaft beziehungsweise Patenschaft, der Kommunikation und der Zuordnung eingegangener Beiträge.
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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Mitgliedschaft beziehungsweise Patenschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Die technische Verarbeitung der Websiteformulare erfolgt über Wix. Zugriff erhalten die mit der Mitglieder-, Patenschafts- und Finanzverwaltung betrauten Personen und die für die technische Verarbeitung erforderlichen Dienstleister.
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Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft beziehungsweise Patenschaft verarbeitet. Nach deren Beendigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich begründeten Aufbewahrungszwecke bestehen.
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Eine Mitgliedschaft oder Patenschaft führt nicht automatisch zur Anmeldung zum allgemeinen Newsletter.
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9. Spenden und virtueller Futtershop​
Bei Spenden und Unterstützungen über unseren virtuellen Futtershop verarbeiten wir die zur Zuordnung und Abwicklung erforderlichen Angaben. Hierzu können Name, Kontaktdaten, ausgewählte Unterstützung, Betrag, Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen gehören. Für eine gewünschte Zuwendungsbestätigung benötigen wir gegebenenfalls zusätzlich Ihre Anschrift.
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Die Verarbeitung dient der Abwicklung und Dokumentation Ihrer Unterstützung sowie gegebenenfalls der Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung.
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Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der von Ihnen veranlassten Transaktion erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Buchführung und Aufbewahrung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Die notwendige Zuordnung und Verwaltung sonstiger Spendeneingänge kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer nachvollziehbaren Spendenverwaltung.
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Der Futtershop wird technisch über Wix bereitgestellt. Bei Überweisungen und anderen Zahlungen verarbeiten die beteiligten Banken beziehungsweise Zahlungsdienstleister die für die Zahlung erforderlichen Daten.
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Transaktions- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Angaben werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind.
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10. Spenden über PayPal​
Unsere Website enthält einen Link zur Spendenabwicklung über PayPal. Wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und nutzen das Angebot von PayPal.
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Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist der Anbieter PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
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PayPal verarbeitet die für seine Dienste erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dazu können Identifikations-, Kontakt-, Zahlungs- und technische Nutzungsdaten gehören. Die Verarbeitung kann auch Übermittlungen an weitere Unternehmen und in Drittländer umfassen.
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Wir erhalten die für die Zuordnung und Dokumentation der Spende erforderlichen Transaktionsinformationen. Für unsere Verarbeitung gelten die im Abschnitt „Spenden und virtueller Futtershop“ beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.
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Weitere Informationen zur Verarbeitung durch PayPal finden Sie unter:

https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
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11. Newsletter und rapidmail

Anmeldung und Versand​
Sie können unseren Newsletter abonnieren, um Informationen über die Tierschutzarbeit, Projekte, Hunde und Unterstützungsmöglichkeiten von SpecialDogs e.V. zu erhalten.
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Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie zusätzlich Ihren Vor- oder Nachnamen angeben, können diese Angaben zur persönlichen Ansprache verwendet werden.
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Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung erfolgt der Newsletterversand.
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Zur Dokumentation der Einwilligung werden die Anmeldung und Bestätigung mit den hierfür erforderlichen Nachweisdaten protokolliert. Dazu gehören insbesondere die E-Mail-Adresse sowie Datum, Uhrzeit und die im Anmeldeverfahren erfassten IP-Adressen.
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Rechtsgrundlage für den Versand und die Verarbeitung der Abonnementdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Dokumentation der Einwilligung dient dem Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung.
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Versanddienstleister​
Wir nutzen rapidmail, einen Dienst der Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg, Deutschland.
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Der Anbieter verarbeitet die für Anmeldung, Verteilerverwaltung und Versand erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Nach Angaben von rapidmail werden die Newsletterdaten in Deutschland gespeichert.
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Weitere Informationen finden Sie unter:​
https://www.rapidmail.de/datensicherheit
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Newsletterformular auf der Website​
Unser Newsletter-Anmeldeformular wird über rapidmail bereitgestellt. Beim Laden werden technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die Infrastruktur des Anbieters übermittelt.
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Das eingesetzte Popup-Script löst beim Anzeigen außerdem einen zusätzlichen Aufruf zur Erfassung des Formularaufrufs aus. Diese technische Verbindung erfolgt bereits bei der Anzeige des Formulars und unabhängig davon, ob Sie anschließend den Newsletter abonnieren.
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Abmeldung und Widerruf​
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an mail@specialdogs.org widerrufen.
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Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
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Speicherdauer​
Die für den Newsletterversand erforderlichen Daten werden bis zur Abmeldung verarbeitet. Nach Ihrer Abmeldung werden sie aus dem aktiven Versandverteiler entfernt.
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Einwilligungsnachweise können getrennt vom aktiven Verteiler aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Nachweis eines rechtmäßigen Newsletterversands. Nach Wegfall dieses Zwecks werden die Nachweise gelöscht.
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Daten, die wir rechtmäßig für andere Zwecke verarbeiten, bleiben von einer Newsletterabmeldung unberührt.
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12. Links zu externen Angeboten​
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu sozialen Netzwerken, Spendenplattformen und einer Amazon-Wunschliste.
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Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf dem jeweiligen externen Angebot ist dessen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.
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13. Empfänger und Dienstleister​
Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Vereins nur diejenigen Personen, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.
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Zur technischen Bereitstellung und Bearbeitung setzen wir Dienstleister ein, insbesondere die in dieser Erklärung genannten Anbieter. Soweit diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
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Weitere Empfänger können Banken, Zahlungsdienstleister, steuerliche Beratung oder zuständige Behörden sein, soweit die Übermittlung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.
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Eine Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Angaben erfolgt nicht allein deshalb, weil Sie uns eine Anfrage senden, Mitglied werden, eine Patenschaft übernehmen oder spenden.
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14. Speicherdauer​
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
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Für die Dauer berücksichtigen wir insbesondere die Bearbeitung einer Anfrage, die Laufzeit einer Vereinbarung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen.
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Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, soweit keine rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht. Bestehen Aufbewahrungspflichten, wird die weitere Nutzung auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.
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Spezielle Angaben zur Speicherdauer finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.
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15. Ihre Datenschutzrechte​
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.
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Sie haben außerdem unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
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Hinzu kommen das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
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Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter mail@specialdogs.org kontaktieren.
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Widerspruchsrecht​
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
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Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen nach den gesetzlichen Voraussetzungen vorrangige zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr für diesen Zweck verwendet.
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Widerruf einer Einwilligung​
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
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16. Beschwerderecht​
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
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Für unseren Sitz in Rheinland-Pfalz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
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Website: https://www.datenschutz.rlp.de
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Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
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17. Bereitstellung von Daten​
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne eine aktive Mitteilung persönlicher Angaben möglich. Technische Verbindungsdaten werden jedoch für die Bereitstellung verarbeitet.
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Bei Formularen kennzeichnen wir Pflichtangaben. Wenn für die Bearbeitung erforderliche Angaben fehlen, können wir eine Anfrage, einen Antrag oder eine Transaktion gegebenenfalls nicht bearbeiten.
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Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Adoption, Mitgliedschaft, Patenschaft oder Spende.
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18. Sicherheit​
Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website.
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Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktwege nur die Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken bei der Datenübertragung im Internet kann nicht gewährleistet werden.
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19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.